Tämä ohje koskee Secapp SDO:n raporttipohjien kenttiä, joihin voidaan tallentaa Secapp-viestin tietoja automaattisesti. Toiminto on käytettävissä silloin, kun Secapp-viesti lähetetään ja viestiin on liitetty raportti.
Automaattinen täyttö perustuu raporttikentän nimeen. Jotta tieto täyttyy raporttiin automaattisesti, raporttipohjassa olevan kentän nimen tulee vastata tuettua kenttänimeä täsmälleen. Myös isot ja pienet kirjaimet huomioidaan. Lisäksi kentällä tulee olla taulukossa mainittu tehtävän tuloksen tyyppi.
Uudistus koskee uusia viestejä käyttöönoton jälkeen. Se ei muuta aiemmin lähetettyjä viestejä tai raportteja takautuvasti.
Näin otat automaattisen täytön käyttöön #
- Avaa raporttipohja Secapp SDO:ssa.
- Lisää tai tarkista kenttä, johon haluat tuoda Secapp-viestin tietoja.
- Anna kentälle jokin alla olevassa taulukossa mainituista tuetuista nimistä täsmälleen samassa muodossa.
- Valitse kentälle taulukon mukainen tehtävän tuloksen tyyppi.
- Tallenna raporttipohja ja testaa toiminta lähettämällä Secapp-viesti, johon raportti on liitetty.
Tuetut kenttänimet ja vaaditut tehtävän tuloksen tyypit #
Tässä taulukossa ensimmäinen sarake kertoo, mistä Secapp-viestin tiedosta arvo muodostuu. Toinen ja kolmas sarake kertovat, millä raporttikentän nimillä tieto voidaan tuoda Secapp SDO:n raporttiin.
| Secapp-viestin tieto | Aiemmin tuetut raporttikentän nimet | Uudet tuetut raporttikentän nimet 5.8.2026 alkaen | Vaadittu tehtävän tuloksen tyyppi |
| Paketin nimi, esimerkiksi viestin otsikko | Tehtävän nimi | Task name | Vapaa teksti |
| Secapp-viestin id | Raportin ID | Report ID, Viestin ID, Message ID | Vapaa teksti tai Lukuarvo |
| Secapp-viestin keskustelun URL-osoite | Conversation URL | Keskustelulinkki | Vapaa teksti |
| Viestin kohteen osoite | Kohde | Target, Kohteen osoite, Target address | Vapaa teksti |
| Viestin kohteen koordinaatit | Kohteen koordinaatit | Target coordinates | Vapaa teksti tai Sijainti |
| Viestin lähetysaika | Hälytysaika | Alert time, Viestin lähetysaika, Message send time | Tehtävän tuloksen tyyppi: Päiväys. Muotoilu: Päiväys ja aikaVapaa teksti (aika kirjautuu tekstikenttään) |
| Viestin otsikko | Otsikko, Title | Viestin otsikko, Message title | Vapaa teksti |
| Viestin kuvaus | Kuvaus, Description | Ei uusia lisäyksiä | Vapaa teksti |
| Viestin toimintaohjeet | Toimintaohjeet, Instructions | Ei uusia lisäyksiä | Vapaa teksti |
| Viestin lähettäjän nimi | Hälyttäjä | Alert sender, Viestin lähettäjä, Message sender | Vapaa teksti |
| Viestin vastaanottajaryhmän nimi | Hälytysryhmä | Alert group, Viestin vastaanottajaryhmä, Message recipient group | Vapaa teksti |
Tärkeä huomio Hälytysaika-kentästä #
Viestin lähetysajan automaattinen täyttö edellyttää, että kentän tehtävän tuloksen tyyppi on Päiväys ja muotoiluna on Päiväys ja aika.
Mikäli raporttipohjassa on jo käytössä Hälytysaika-niminen kenttä, jonka tehtävätyypin valinta on työpakettitieto, sitä ei pidä muuttaa tämän uudistuksen vuoksi. Kyseinen kenttä liittyy aiempaan työpakettitiedon toiminnallisuuteen, ja sen toiminta säilyy ennallaan.
Mikäli automaattista täyttöä ei haluta käyttää #
Mikäli raporttipohjassa on kenttä, jonka nimi vastaa täsmälleen jotakin uutta tuettua kenttänimeä, kenttä voi jatkossa täyttyä automaattisesti Secapp-viestin lähetyksen yhteydessä. Mikäli tämä ei ole tarkoituksenmukaista, kentän nimeä kannattaa muuttaa niin, ettei se enää vastaa tuettua kenttänimeä täsmällisesti.
Lisäkysymyksissä voitte olla yhteydessä Secappin tukeen tai omaan yhteyshenkilöönne.
