Tiedostot

Secappin Tiedostot pitää tärkeät tiedostot, ohjeet, lomakkeet ja toimenpidekortit aina mukana. Jos häiriötilanne alkaa esimerkiksi työajan ulkopuolella, tarvittavat materiaalit voi avata suoraan matkapuhelimesta ja toiminta voidaan aloittaa välittömästi.

Tiedostoja voidaan käyttää myös offline-tilassa, joten tärkeä tieto säilyy saatavilla esimerkiksi tietoliikennehäiriöissä tai organisaation ensisijaisten tieto- ja viestintäjärjestelmien ollessa poissa käytöstä.

Pyydä esittely

Aloita toiminta heti

Häiriö- ja poikkeustilanteet eivät aina ala silloin, kun henkilöstö on työpaikalla ja tietokoneen ääressä. Tilanne voi käynnistyä yöllä, viikonloppuna tai paikassa, jossa verkkoyhteys on heikko. Samalla pitäisi nopeasti selvittää, mitä tehdään, missä järjestyksessä ja kenen vastuulla.

Secappin Tiedostot tuo ennalta laaditut toimintaohjeet, lomakkeet ja toimenpidekortit henkilöstön saataville mobiililaitteeseen. Kun tarvittava tieto kulkee mukana, toiminnan aloittaminen ei vaadi työpaikalle tai tietokoneelle pääsemistä.

Pyydä esittely

Ohjeet mukana mobiililaitteessa

Käyttäjä voi avata esimerkiksi toimintaohjeen, pelastussuunnitelman tai toimenpidekortin mobiililaitteella juuri silloin, kun tietoa tarvitaan.

Käytettävissä myös offline-tilassa

Secappin tiedostoja voidaan käyttää ilman verkkoyhteyttä. Tämä tukee toimintaa kenttäolosuhteissa sekä tilanteissa, joissa tietoliikenneyhteydet eivät ole käytettävissä.

Tärkeä tieto saatavilla myös järjestelmähäiriössä

Jos organisaation ensisijaiset tieto- ja viestintäjärjestelmät eivät ole käytössä, Secappiin ennalta tallennetut tiedostot tarjoavat pääsyn tarvittaviin ohjeisiin.

Asiakkaat

Hekin luottavat Secappiin

Yli 1 000 organisaatiota varautuu häiriö- ja poikkeustilanteisiin Secappin avulla.

Lue Verohallinnon kokemuksia Secappin käytöstä

“Secappin parhaimpiin puoliin kuuluu meidän käytössämme ehdottomasti se, että se on erillisjärjestelmä ja siten tukee omaa toimintavarmuuttamme.”

Kai Perikangas, turvallisuus- ja riskienhallintayksikön apulaisjohtaja, Verohallinto

Lue Verohallinnon kokemuksia Secappin käytöstä

“Secappin parhaimpiin puoliin kuuluu meidän käytössämme ehdottomasti se, että se on erillisjärjestelmä ja siten tukee omaa toimintavarmuuttamme.”

Kai Perikangas, turvallisuus- ja riskienhallintayksikön apulaisjohtaja, Verohallinto

HYÖDYT

Tärkeä tieto on saatavilla siellä, missä sitä tarvitaan

Nopeampi toiminnan käynnistäminen. Ohjeet, lomakkeet ja toimenpidekortit ovat käytettävissä mobiililaitteella, joten toiminta voidaan aloittaa ilman tietokonetta – myös työajan ulkopuolella.
Parempi toimintavarmuus. Offline-käyttö pitää ennalta tallennetut materiaalit saatavilla myös tietoliikennehäiriöissä ja ensisijaisten tieto- ja viestintäjärjestelmien ollessa poissa käytöstä.
Yhtenäiset ja hallitut toimintatavat. Henkilöstöllä on käytössään yhteiset materiaalit, ja valtuutetut käyttäjät voivat ylläpitää niitä keskitetysti. Tämä vähentää epäselvyyksiä ja tukee suunnitelmallista toimintaa myös paineen alla.

Olisivatko tärkeät ohjeenne saatavilla, jos häiriö alkaisi nyt?

Tutustu Secappin Tiedostot-ratkaisuun ja näe, miten henkilöstö pääsee tärkeisiin materiaaleihin suoraan mobiililaitteella ilman tietokonetta – myös silloin, kun organisaation ensisijaiset tieto- ja viestintäjärjestelmät eivät ole käytettävissä.

Ota yhteyttä

Tiedostot

Mitä Secappin Tiedostot-ratkaisu sisältää?

Secappin Tiedostot tarjoaa keskitetyn ja helppokäyttöisen tavan jakaa organisaation tärkeät materiaalit henkilöstölle. Tiedostot kulkevat käyttäjien mukana Secappin mobiilisovelluksessa ja ovat käytettävissä myös selaimella.

Ohjeet, lomakkeet ja toimenpidekortit yhdessä paikassa

Secappiin voidaan tallentaa dokumentteja erilaisia tilanteita varten. Tiedostoihin voidaan tallentaa esimerkiksi turvallisuusohjeita, lomakkeita, pelastussuunnitelmia, käyttöoppaita ja eri häiriötilanteisiin laadittuja toimenpidekortteja.

Kategoriat helpottavat oikean tiedon löytämistä

Tiedostot voidaan järjestää selkeisiin kategorioihin esimerkiksi tilanteen, toimipisteen, käyttäjäryhmän tai aihealueen mukaan. Tiedostoille voidaan lisätä kuvaukset, jotka auttavat käyttäjää tunnistamaan oikean materiaalin nopeasti.

Keskitetty ylläpito ja automaattinen synkronointi

Valtuutetut käyttäjät voivat lisätä, päivittää ja poistaa tiedostoja Secappin hallintanäkymässä. Näin organisaation tärkeät materiaalit voidaan pitää keskitetysti ajan tasalla ja käyttäjien saatavilla.

Käytä mobiililaitteella, selaimella ja offline-tilassa

Tiedostoja voidaan avata Secappin mobiilisovelluksessa ja selaimessa. Offline-tuki pitää ennalta synkronoidut materiaalit käytettävissä myös paikoissa ja tilanteissa, joissa verkkoyhteyttä ei ole.

Varmista, että henkilöstö tietää heti, miten toimia

Secappin avulla tärkeät ohjeet eivät jää verkkolevylle, sähköpostiin tai yksittäisten henkilöiden tietoon. Ne kulkevat mukana siellä, missä niitä tarvitaan – myös ilman tietokonetta tai verkkoyhteyttä.

Ota yhteyttä

Töihinkutsu

Secapp tehostaa töihinkutsujen prosessia ja säästää huomattavasti henkilöiden työaikaa.

Lue lisää

Hälytä ja tiedota

Secappin hälyttämisen ja tiedottamisen toiminnot koostuvat valmiista viestipohjista, hälyttämisestä sekä tilannekuvan jakamisesta.

Lue lisää

Yksintyöskentelyn turva

Secapp Yksintyöskentelyn turva auttaa turvaamaan yksin työskentelijät työturvallisuuslain vaatimusten mukaisesti.

Lue lisää

Tiedostot