Secappin videoneuvottelualusta tarjoaa luotettavan ja tietoturvallisen tavan järjestää kaikenkokoisten organisaatioiden etäpalaverit.
Tässä artikkelissa esittelemme Secappin videoneuvottelualustan toimintoja ja ominaisuuksia niin tietokone- kuin älypuhelinkäytön näkökulmasta.
Secapp-videoneuvotteluviestin lähettäminen #
Ensimmäisen toimenpide on lähettää halutuille videoneuvotteluun osallistujille viesti Secappilla.
Tässä viestissä on esimerkkinä aamupalaverin etäyhteyskutsusta toimintaohjeineen.
![](https://www.secapp.fi/wp-content/uploads/2020/08/Videopuhelupohja.png)
Päätetään lähettää viesti tekstiviestillä ja Secapp-sovelluksen kautta.
![](https://www.secapp.fi/wp-content/uploads/2020/08/Screen-Shot-2020-08-05-at-9.15.53.png)
Valitaan lisäksi lisäasetuksista, että käytetään videopuhelua viestissä.
![](https://www.secapp.fi/wp-content/uploads/2020/08/Videpuhelu-asetukset.png)
Videoneuvotteluviestin saapuminen tietokoneelle #
Näkymä tietokoneella Secappin Inboxissa. Videopuhelun aloittamispainike (kamera-ikoni) löytyy aivan viestin oikeasta laidasta viesti-ikonin vierestä.
![](https://www.secapp.fi/wp-content/uploads/2020/08/Videopuhelu-ikoni-viesti.png)
Videoneuvotteluviestin saapuminen ja avaaminen älypuhelimella #
![](https://www.secapp.fi/wp-content/uploads/2020/08/Secapp-videoneuvottelu_puhelin.jpg)
Secapp-videoneuvottelun käyttö tietokoneella #
Ensimmäiseksi kirjoitetaan tai kopioidaan annettu neuvottelulinkki selaimen osoiteriville. Selain käynnistää Secappin videoneuvottelualustan automaattisesti.
![](https://www.secapp.fi/wp-content/uploads/2020/08/video-meeting-6.png)
Mikäli neuvottelulle on luotu salasana, sitä kysytään linkin aukeamisen yhteydessä. Salasanaa ei kysytä, jos sitä ei ole asetettu.
![](https://www.secapp.fi/wp-content/uploads/2020/08/video-meeting-7.png)
Videoneuvottelun valikot #
1. Alavalikon toiminnot: vasen puoli #
Alhaalta vasemmalta löytyy näytönjako muille osallistujille, viittaus esimerkiksi puheenvuoron pyytämiseksi ja sisäinen chat.
![](https://www.secapp.fi/wp-content/uploads/2020/08/video-meeting-8.png)
2. Alavalikon toiminnot: keskiosa #
Keskiosasta löytyvät mikrofonin asetukset, neuvottelun lopettamispainike sekä kameran asetukset.
![](https://www.secapp.fi/wp-content/uploads/2020/08/video-meeting-9.png)
3. Alavalikon toiminnot: oikea puoli #
Oikelta puolelta videoneuvotteluikkunaa löytyvät ruudukkonäkymä, jossa ruudulla näkyvät kaikki videoneuvotelun osallistujat samaan aikaan. Info-painike näyttää neuvottelun linkin ja kolmesta pystypisteestä pääsee neuvottelun asetuksiin.
![](https://www.secapp.fi/wp-content/uploads/2020/08/video-meeting-9-2.png)
![](https://www.secapp.fi/wp-content/uploads/2020/08/video-meeting-10.png)
Info-painike näyttää neuvottelun linkin sekä neuvottelun aloittaneelle myös mahdollisen salasanan.
![](https://www.secapp.fi/wp-content/uploads/2020/08/video-meeting-11.png)
Lisäasetuksiin pääsee painamalla oikealla alhaalla olevaa kolmea päällekkäin olevaa pistettä.
![](https://www.secapp.fi/wp-content/uploads/2020/08/video-meeting-12.png)
Lisäasetukset #
1. Käyttäjäasetukset #
Ensimmäisenä lisäasetuksissa päästään käyttäjän omiin asetuksiin painamalla käyttäjänimeä (tässä esimerkissä Tester).
Devices:
- Kameran valinta
- Mikrofonin valinta
- Äänen ulostulon valinta
Profile:
- Käyttäjänimi
- Gravatar-sähköposti
More:
- Moderaattorin asetukset
- Kaikki aloittavat mykistettyinä
- Kaikki aloittavat piilotettuina
- Kaikki seuraavat minua (moderaattoria)
- Kielen valitseminen (alusta on oletuksena englanninkielinen, mutta myös Suomi löytyy valikosta)
2. Videon laatu (Manage video quality) #
Neuvotteluvideon laatua voi säätää neliportaisella asteikolla
- Vain ääni
- Alhainen kuvanlaatu
- Vakiopiirto
- Teräväpiirto
3. Koko näytön tila (View full screen) #
Koko näytön tilalla videoneuvottelu ikkuna laajenee koko näytön kokoiseksi. Poistuminen tapahtuu painamalla ”Exit full screen”.
4. Asetukset (Settings) #
Tästä kohdasta löytyy samat asetusvalinnat kuin käyttäjänimeä klikkaamalla, eli laitteiden profiilin ja moderaattorin asetukset sekä kielivalinta.
5. Mykistä kaikki (Mute everyone) #
Tällä toiminnolla voit yhdellä kertaa mykistää kaikki videoneuvottelun osallistujat.
6. Puhujatilastot (Speaker stats) #
Tällä toiminnolla näet, kuinka kauan kukin osallistuja on ollut äänessä.
![](https://www.secapp.fi/wp-content/uploads/2020/08/video-meeting-13.png)
7. Pikanäppäimet (Shortcuts) #
Tämä valikko näyttää kuinka voit käyttää näppäimistöä erilaisiin oikopolkuihin:
- Näytä tai piilota viden pikkukuvat (F)
- Säädä mikrofonin mykistystä (M)
- Käynnistä tai pysäytä kamera (V)
- Hallitse videoneuvottelun laatua (A)
- Avaa tai sulje chatti (C)
- Siirry kameran ja näytön jakamisen välillä (D)
- Käden nosto tai lasku (R)
- Näytä tai poista koko näyttö (S)
- Säädä ruudukkonäkymää (W)
- Näytä tai piilota pikanäppäimet (?)
- Paina ja puhu (Välilyönti)
- Näytä puhujatilastot (T)
- Keskity omaan videoon (0, nolla)
- Keskity jonkun muun videoon (1-9)
![](https://www.secapp.fi/wp-content/uploads/2020/08/video-meeting-14.png)