Harjoittelu vahvistaa toimintakykyä – oppeja Kortepohjan päiväkotikoulun PaPu-harjoituksesta

Kuva: Secapp. Henkilöiden sumentamiseen valokuvassa on käytetty tekoälyä.

Kortepohjan päiväkotikoulussa Jyväskylässä harjoiteltiin 3.9.2026 tilannetta, jossa rakennuksen runkovesiputki oli harjoitusskenaarion mukaan rikkoutunut eikä toimintaa voitu jatkaa omassa kiinteistössä. Noin 500 lapsen ja 100 työntekijän suojaväistö toteutettiin Gradian Viitaniemen kampukselle.

Secappia käytettiin PaPu-harjoituksessa hälyttämiseen, toimintaohjeiden välittämiseen, kuittauksiin ja eri toimijoiden väliseen viestintään. Erityisen harjoituksesta teki se, että Secapp oli otettu Kortepohjan päiväkotikoulussa käyttöön vasta noin viikkoa aikaisemmin.

Harjoitukselle löytyi luonteva ajankohta samaan aikaan, kun Keski-Suomessa järjestettiin Puolustusvoimien johtama Mighty Stronghold 26 -paikallispuolustusharjoitus. Vaikka harjoitukset ajoittuivat samaan ajankohtaan, Kortepohjan päiväkotikoulun PaPu-harjoitus ei ollut virallisesti osa Mighty Stronghold 26 -kokonaisuutta. Sen tavoitteet ja harjoitusskenaario perustuivat päiväkotikoulun omaan pelastussuunnitelmaan ja varautumisen tarpeisiin. Mighty Stronghold 26 järjestettiin 29.8.–4.9.2026 useilla paikkakunnilla.

Suojaväistöllä tarkoitetaan kiireellistä evakuointia, jossa ihmiset siirretään lyhytaikaisesti turvaan suhteellisen lähelle esimerkiksi tulipalon, onnettomuuden tai niiden välittömän uhan vuoksi. Suojaväistö voidaan toteuttaa sekä normaali- että poikkeusoloissa.

Kortepohjan päiväkotikoulun harjoitusskenaariossa rakennuksen runkovesiputki oli rikkoutunut, minkä vuoksi toimintaa ei voitu jatkaa omassa kiinteistössä. Pelastussuunnitelmaan oli kirjattu, että päiväkotikoulun väistöpaikkana toimii tällaisessa tilanteessa Gradian Viitaniemen kampus.

Harjoituksessa testattiin ensimmäistä kertaa tässä mittakaavassa, miten suunnitelma toimii käytännössä: kuinka suuri joukko aikuisia ja lapsia siirtyy turvallisesti toiseen kiinteistöön, miten vastaanottava oppilaitos pystyy ottamaan lapset ja henkilöstön vastaan, miten arjen toiminta käynnistetään väistötiloissa ja kuinka yhteistyö eri toimijoiden välillä sujuu.

Kortepohjan päiväkotikoulun rehtori Päivi Liimataisen mukaan tämän kokoluokan toimintaa ei voida arvioida luotettavasti pelkästään suunnitelmien perusteella.

– Oikea harjoittelu on se, missä opitaan. Paperilla tämän kokoluokan harjoituksesta ei saada samanlaista kokemusta. Nyt näimme käytännössä, että suojaväistö on mahdollista toteuttaa, Liimatainen kertoo.

Harjoituksen valmistelua ja johtamista vetivät Liimatainen ja päiväkodin johtaja Timo Korhonen. Suojaväistön toteuttivat Kortepohjan päiväkotikoulu ja Gradia. Harjoitusta seurasivat tarkkailijoina opiskeluhuollon, terveydenhuollon, Jyväskylän kaupungin, SOLin, RTK:n, Secappin ja Keski-Suomen hyvinvointialueen edustajat sekä kuraattori.

Gradian ennakkotiedotteen mukaan Viitaniemen kampukselle saapui harjoituksen aikana noin 500 päiväkotikoulun oppilasta ja työntekijää.

saatiin tieto yhden suunnitellun kulkureitin sulkeutumisesta, joten reittiä jouduttiin muuttamaan kesken matkan.

Gradiaan saavuttaessa varhaiskasvatuksen lapset ja henkilöstö ohjattiin yhteen rakennukseen ja koululaiset henkilöstöineen toiseen. Tämän jälkeen opetus ja päiväkotitoiminta käynnistettiin väistötiloissa. Koululaisille järjestettiin kenttäruokailu, varhaiskasvatuksen lapset ruokailivat lounasruokalassa ja pienimmille järjestettiin mahdollisuus päiväuniin.

Huoltajille annettiin erikseen ohjeet varhaiskasvatuksessa olevien lasten hakemiseen väistöpaikasta. Huoltajaviestintää lukuun ottamatta harjoituksen etenemisestä, kulkureitin muutoksesta ja käytännön järjestelyistä viestittiin Secappilla.

Kuva: Secapp. Henkilöiden sumentamiseen valokuvassa on käytetty tekoälyä.

Suojaväistön onnistuminen edellyttää, että oikeat ihmiset saavat tiedon nopeasti, ymmärtävät saamansa toimintaohjeet ja pystyvät välittämään ajantasaista tietoa myös muille toimijoille.

Harjoitusta varten Secappiin oli muodostettu omat ryhmät muun muassa Kortepohjan päiväkotikoulun hallinnolle ja työntekijöille sekä Gradian henkilöstölle. Secappin kautta lähetettiin hälytyksiä, toimintaohjeita ja tilanteen etenemistä koskevia tiedotteita sekä seurattiin vastaanottajien kuittauksia.

Harjoituksessa hyödynnettiin erityisesti Secappin jatkoviestiominaisuutta ja hälyttämistä ryhmien avulla. Jatkoviestissä alkuperäiseen hälytykseen liittyvää viestintää voidaan jatkaa samassa viestiketjussa. Jatkoviestille voidaan valita yksi kolmesta prioriteettitasosta, jolloin vastaanottajan huomio herätetään tilanteen edellyttämällä hälytysäänellä. Ryhmien avulla hälyttäminen tarkoittaa taas sitä, että Secappiin voi tehdä ryhmiä erilaisille käyttäjäjoukoille. Näin oikea viesti saadaan lähetettyä oikeille ihmisille.

Secapp oli otettu Kortepohjan päiväkotikoulussa käyttöön vasta noin viikkoa ennen harjoitusta. Lyhyestä käyttöönottoajasta huolimatta järjestelmän keskeisiä toimintoja pystyttiin hyödyntämään laajasti. Secapp korvasi päiväkotikoulun kriittisessä viestinnässä aiemmin käytetyn Signal-sovelluksen.

– Secappin käyttöön päästiin nopeasti kiinni. Se, että pystyimme käyttämään sitä jo noin viikon kuluttua näin suuressa harjoituksessa, osoitti, että järjestelmän voi aidosti ottaa nopeasti käyttöön, Liimatainen kertoo.

Useamman eri organisaation yhtenäisten toimintatapojen ja laajan käyttöosaamisen rakentaminen vaatii luonnollisesti enemmän aikaa. Harjoitus osoitti kuitenkin käytännössä, että Secappin käyttöönotto ja keskeisten toimintojen hyödyntäminen voidaan aloittaa nopeasti.

Henkilöstön kokemuksen kartuttamisen lisäksi harjoituksen tarkoituksena oli tunnistaa asioita, joita on vielä kehitettävä.

Siirtymän aikana Kortepohjan päiväkotikoululta Gradian Viitaniemen kampukselle osa työntekijöistä kertoi, ettei ollut kuullut keskiprioriteetin Secapp-hälytyksen merkkiääntä. Havainto osoitti käytännössä, miksi viestien prioriteetit, hälytysäänet ja käyttäjäkohtaiset ilmoitusasetukset on testattava siinä ympäristössä, jossa järjestelmää todellisuudessa käytetään.

Hälytysäänen voimakkuutta voi säätää mobiililaitteella Secapp-sovelluksen ääniasetuksista. Harjoitus muistutti siitä, että asetukset on tärkeää tarkistaa ennakkoon jokaisella laitteella. Hälytysten havaittavuutta kannattaa testata myös liikkeessä ja ympäristössä, jossa puhe, liikenne tai muut äänet voivat vaikeuttaa merkkiäänen kuulemista.

Lisäksi vastaanottajaryhmien nimien on oltava selkeitä ja yhdenmukaisia. Selkeästi nimetyt ryhmät auttavat kohdentamaan viestit kiireisessä tilanteessa nopeasti ja varmasti oikeille henkilöille. Ryhmien nimeäminen korostuu varsinkin tilanteissa, joissa Secappin avulla hälytetään usean eri organisaation henkilöstöä tai sidosryhmiä.

Yksi harjoituksen keskeisistä opeista oli, ettei kriittiseen viestintään tarkoitettu järjestelmä saa jäädä odottamaan häiriötilannetta. Jos järjestelmää käytetään vain muutaman kerran vuodessa, sen käyttö ei välttämättä ole kiireisessä tilanteessa riittävän tuttua.

Liimataisen mukaan Secappia on tärkeää käyttää ja testata säännöllisesti esimerkiksi henkilöstöinfoissa ja pienemmissä työpöytäharjoituksissa. Näin käyttöön syntyy rutiini ja kynnys käyttää järjestelmää madaltuu.

Laajojen häiriö- ja poikkeustilanneviestinnän lisäksi Kortepohjan päiväkotikoulu tulee käyttämään Secappin OneClick-painikkeita muun muassa henkilöstön avun pyynnöissä ja hiljaisessa etsinnässä.

Suojaväistö oli koko päiväkotikouluyhteisölle suuri ponnistus. Harjoitukseen osallistuminen vaati lapsilta ja henkilöstöltä tavallisesta poikkeavaa toimintaa. Päivän kuormittavuus oli otettu huomioon harjoitusta ennen ja sen jälkeen.

Liimataisen mukaan lasten kanssa harjoiteltaessa on arvioitava huolellisesti, mitä harjoitellaan, kuinka usein ja millä tavalla. Erityistä huomiota tarvitaan niiden lasten kohdalla, joille tavallisesta poikkeavat tilanteet voivat olla erityisen kuormittavia. Harjoituksen turvallinen toteuttaminen ja tilanteen käsittely jälkikäteen ammattilaisten tukemana ovat osa kokonaisuutta.

Samalla onnistunut harjoitus vahvistaa luottamusta omaan ja yhteisön toimintakykyyn. Kun ihmisellä on kokemus siitä, miten tilanteessa toimitaan, epävarmuus vähenee.

– Resilienssiä ja psyykkistä turvallisuutta voi kasvattaa vain tekemällä. Ilman kokemusta emme voi oppia operatiivista toimintaa tai yhteistyötä. Harjoituksessa emme ole omalla kotikentällämme, vaan juuri sillä uuden oppimisen alueella, jolla meidän pitääkin olla, Liimatainen tiivistää.

Secappin markkinointipäällikkö Anna-Mari Blek seurasi harjoituksen etenemistä koko päivän tarkkailijana. Hänen mukaansa harjoituksen sujuvuudesta näkyi, että sen suunnitteluun ja eri toimijoiden väliseen yhteistyöhön oli käytetty aikaa.

– Oli hieno kokemus päästä tarkkailijaksi näin laajaan harjoitukseen. Päivän aikana näkyi, että harjoitus oli suunniteltu huolellisesti yhteistyössä ja että valmisteluun oli panostettu. Hyvä yhteishenki ja yhteistyö välittyivät läpi koko päivän, Blek kertoo.

Erityisen merkittävänä Blek piti sitä, että viestintä Secappin kautta sujui hyvin, vaikka järjestelmä oli ollut Kortepohjan päiväkotikoulussa käytössä vasta lyhyen aikaa.

– Oli hienoa nähdä, kuinka hyvin Secapp tuki harjoituksen aikaista viestintää lyhyestä käyttökokemuksesta huolimatta. Harjoituksessa tunnistettiin myös toiminnan ja järjestelmän käytön kehityskohteita. Niiden pohjalta on hyvä jatkaa yhteistyötä ja rakentaa entistä vahvempaa yhteistoimintaa eri organisaatioiden välillä, Blek sanoo.

Harjoituksen arvo ei perustu virheettömään suoritukseen, vaan siihen, että toimintamallit testataan käytännössä, kehityskohteet tunnistetaan ja opit viedään osaksi varautumista. Näin organisaatioiden valmius toimia vahvistuu jo ennen todellista häiriötilannetta.

1. Rakenna harjoitus pelastussuunnitelman pohjalta

Määrittele konkreettinen tilanne, jossa omassa kiinteistössä ei voida jatkaa toimintaa. Varmista etukäteen, minne lapset, opiskelijat ja henkilöstö siirtyvät ja kuinka toiminta voidaan käynnistää väistöpaikassa.

2. Ota vastaanottava organisaatio ja muut toimijat mukaan ajoissa

Suojaväistö ei ole vain lähtöpaikan harjoitus. Sopikaa yhdessä vastaanottavan kiinteistön, opiskeluhuollon, terveydenhuollon, kiinteistöpalvelujen ja muiden keskeisten toimijoiden kanssa roolit, vastuut ja tiedonkulku.

3. Suunnittele ja testaa Secapp-viestintä ennen harjoituspäivää

Muodosta tarvittavat vastaanottajaryhmät, nimeä ne selkeästi ja valmistele tärkeimmät hälytys- ja viestipohjat. Sopikaa myös, kuka lähettää viestit, kuka seuraa kuittauksia ja miten puuttuviin kuittauksiin reagoidaan.

4. Testaa laitteet ja asetukset todellisissa olosuhteissa

Tarkista sovelluksen käyttöoikeudet, hälytysäänet, äänenvoimakkuus ja ilmoitusasetukset kaikilla käytettävillä laitteilla. Testaa viestien havaittavuutta myös kävellessä, ulkona ja meluisassa ympäristössä – ei ainoastaan työpöydän ääressä.

5. Huomioi harjoituksen kuormittavuus ja käsittele kokemukset

Suunnittele harjoitus lasten ja osallistujien tarpeisiin sopivaksi. Varaa aikaa palautteelle ja yhteiselle jälkikäsittelylle. Kirjaa havainnot, päätä korjaavista toimenpiteistä ja jatka harjoittelua säännöllisesti.

Kortepohjan päiväkotikoulu on Jyväskylässä toimiva varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen yhteisö. Se aloitti toimintansa Kortetalossa elokuussa 2022.

• Päiväkotikoulussa on yhteensä noin 550 lasta ja oppilasta sekä noin 100 työntekijää.
• Varhaiskasvatusta järjestetään 0–6-vuotiaille neljässä solussa ja 11 ryhmässä.
• Perusopetusta annetaan vuosiluokilla 1–6. Lisäksi talossa toimii valmistavan opetuksen ja joustavan tuen ryhmiä.
• Henkilöstöstä noin puolet työskentelee varhaiskasvatuksessa ja puolet perusopetuksessa.
• Kortetalossa toimivat päiväkotikoulun lisäksi muun muassa kirjasto, hyvinvointi- ja liikuntapalvelut, kansalaisopisto ja musiikkiopisto.

https://peda.net/jyvaskyla/kortepohjanpaivakotikoulu/

Secapp on suomalainen kriittisen viestinnän, hälyttämisen ja dokumentoinnin alusta. Se auttaa organisaatioita tavoittamaan oikeat ihmiset nopeasti, välittämään toimintaohjeita, seuraamaan kuittauksia ja ylläpitämään tilannekuvaa häiriö- ja poikkeustilanteissa.

• Secappia käyttää yli 1 000 organisaatiota ja 150 000 ammattilaista.
• Secappin kautta lähetetään vuosittain yli 10 miljoonaa hälytystä.
• Asiakkaita on muun muassa hyvinvointialueilla ja terveydenhuollossa, valmistavassa teollisuudessa, kriittisessä infrastruktuurissa, julkishallinnossa, turvallisuusalalla ja oppilaitoksissa.
• Secapp työllistää 49 henkilöä.
• Yhtiön päätoimipaikka sijaitsee Jyväskylässä.
• Secappin SaaS-alustan tietoturvan hallinta on ISO/IEC 27001:2022 -sertifioitu.

www.secapp.fi